Axelerate – Personal Training & Coaching
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026
Axelerate hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.
Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die Axelerate verwerkt in het kader van haar website, contact met klanten, intake en boekingen via Google Forms, personal training, screenings, administratie en communicatie.
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Axelerate
Uitgebaat door: Axel De Jonckheere
Ondernemingsnummer: BE1034.096.808
Adres: Ysselmeersstraat 12 8850 Ardooie
E-mail: axel@axelerate-pt.be
Telefoonnummer: 0468/242940
In dit privacybeleid verwijzen de termen “Axelerate”, “wij” en “ons” naar Axel De Jonckheere, handelend onder de naam Axelerate.
Afhankelijk van je contact met Axelerate en de diensten die je afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.
voornaam;
achternaam;
leeftijd of geboortedatum wanneer dit relevant is voor de begeleiding.
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres.
trainingsdoelstellingen;
sport- en trainingsgeschiedenis;
informatie over je trainingsniveau;
informatie over je belastbaarheid;
trainingsresultaten en voortgang;
resultaten van fysieke testen en screenings, waaronder eventueel een Functional Movement Screen (FMS);
informatie die nodig is om je trainingsprogramma individueel af te stemmen.
Wanneer dit relevant is voor een veilige en verantwoorde begeleiding, kunnen wij gezondheidsgegevens verwerken, zoals:
blessurehistorie;
relevante medische voorgeschiedenis;
operaties;
lichamelijke klachten;
fysieke beperkingen;
relevante antwoorden uit een gezondheidsvragenlijst of PAR-Q;
andere gezondheidsinformatie die je zelf aan Axelerate verstrekt en die relevant is voor de training.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom met extra zorg behandeld.
geboekte trainingen;
abonnementen of sessies;
betalings- en facturatiegegevens;
communicatie over afspraken en trainingen.
Wij proberen steeds alleen gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Wij ontvangen persoonsgegevens voornamelijk rechtstreeks van jou.
Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je:
een intake- of boekingsformulier via Google Forms invult;
contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media;
een training boekt;
deelneemt aan een intake of training;
een gezondheidsvragenlijst of PAR-Q invult;
deelneemt aan een screening of fysieke test;
informatie verstrekt tijdens een gesprek.
Daarnaast kan onze website bepaalde technische gegevens verwerken wanneer je de website bezoekt. Hiervoor gebruiken wij onder andere Google Analytics voor websiteanalyse, zoals beschreven in artikel 10 van dit privacybeleid.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Wij gebruiken jouw gegevens om:
trainingen te organiseren en uit te voeren;
afspraken en boekingen te beheren;
een trainingsprogramma op maat op te stellen;
oefeningen en trainingsbelasting af te stemmen;
je voortgang op te volgen;
screenings en fysieke testen uit te voeren;
contact met je op te nemen over je begeleiding.
Gezondheidsgegevens kunnen worden gebruikt om rekening te houden met relevante blessures, klachten, beperkingen of andere gezondheidsinformatie die van belang is voor een veilige uitvoering van de training.
Wij verwerken persoonsgegevens om:
betalingen en facturen te verwerken;
onze administratie bij te houden;
onze boekhouding te voeren;
te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
Wij gebruiken je contactgegevens om bijvoorbeeld:
afspraken te bevestigen;
wijzigingen of annuleringen te communiceren;
praktische informatie over trainingen te verstrekken;
contact op te nemen in het kader van je begeleiding.
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers onze website heeft en welke pagina's worden bekeken.
Deze informatie helpt ons om de website en onze dienstverlening te verbeteren.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), afhankelijk van het doel van de verwerking.
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze overeenkomst met jou uit te voeren, worden verwerkt op basis van de uitvoering van de overeenkomst.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
het organiseren van je trainingen;
het beheren van je boekingen;
communicatie over je afspraken;
het opstellen en uitvoeren van je trainingsprogramma.
Bepaalde persoonsgegevens moeten wij verwerken en bewaren omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, vragen wij daarvoor afzonderlijk en op een duidelijke manier toestemming.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de verwerking van gezondheidsgegevens wanneer daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming vereist is.
Je kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Wanneer dit wettelijk is toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het veilig en efficiënt organiseren van onze onderneming en dienstverlening.
Gezondheidsgegevens behoren tot een bijzondere categorie van persoonsgegevens en genieten onder de AVG een verhoogde bescherming.
Axelerate verwerkt gezondheidsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond en een toepasselijke wettelijke uitzondering voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat.
Wanneer wij ons hiervoor op jouw uitdrukkelijke toestemming baseren, wordt deze toestemming afzonderlijk gevraagd.
Je bent niet verplicht om informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is voor de dienstverlening. Wanneer bepaalde gezondheidsinformatie echter noodzakelijk is om een training op een veilige en verantwoorde manier uit te voeren, kan het ontbreken van die informatie ertoe leiden dat Axelerate de training moet aanpassen, uitstellen of niet kan uitvoeren.
Gezondheidsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden waarvoor ze rechtmatig zijn verzameld.
Axelerate gebruikt Google Forms voor onder andere intake, vragenlijsten en/of boekingen.
De gegevens die je via een Google Form invult, worden verwerkt via de systemen van Google. Welke gegevens worden verzameld, hangt af van het specifieke formulier.
Wanneer je via een formulier gezondheidsinformatie verstrekt, wordt deze informatie verwerkt voor de doeleinden die in het betreffende formulier en dit privacybeleid worden beschreven.
Axelerate beperkt de informatie die via Google Forms wordt gevraagd tot wat noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.
Voor meer informatie over hoe Google persoonsgegevens verwerkt, kun je het privacybeleid van Google raadplegen.
Axelerate gebruikt Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en de werking en inhoud ervan te verbeteren.
Google Analytics kan onder andere informatie verwerken over:
welke pagina's worden bezocht;
hoe lang bezoekers op bepaalde pagina's blijven;
hoe bezoekers op de website terechtkomen;
technische informatie over het gebruikte apparaat en de browser;
algemene gebruiksgegevens van de website.
Google Analytics kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën.
Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën worden alleen gebruikt wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.
Meer informatie over cookies en de manier waarop je jouw voorkeuren kunt beheren, wordt opgenomen in het Cookiebeleid van Axelerate.
Axelerate behandelt jouw persoonsgegevens vertrouwelijk.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Voor de huidige werking van Axelerate gaat het onder andere om:
Google, voor het gebruik van Google Forms en Google Analytics;
andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website of administratie, indien van toepassing.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Axelerate verwerkt, gebeurt dit binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving.
Axelerate kan persoonsgegevens ook verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan bevoegde overheidsinstanties of fiscale instanties.
Axelerate deelt jouw gezondheidsgegevens niet automatisch met een arts, kinesitherapeut of andere zorgverlener.
Wanneer informatie-uitwisseling met een zorgverlener relevant is voor jouw begeleiding, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een passende wettelijke grond bestaat en, waar vereist, met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Sommige dienstverleners die Axelerate gebruikt, waaronder internationale technologiebedrijven, kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet de doorgifte voldoen aan de toepasselijke regels van de AVG en worden de vereiste waarborgen toegepast.
Voor informatie over de specifieke internationale gegevensverwerkingen van Google verwijzen wij naar het privacybeleid en de privacydocumentatie van Google.
Axelerate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:
verlies;
vernietiging;
onbevoegde toegang;
ongeoorloofde wijziging;
ongeoorloofde openbaarmaking;
ander onrechtmatig gebruik.
We beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen en systemen die deze informatie noodzakelijkerwijs nodig hebben.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische opslag- of communicatiemethode volledige veiligheid garanderen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
De bewaartermijn verschilt afhankelijk van het soort gegevens en het doel waarvoor ze worden verwerkt.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor je begeleiding worden bewaard gedurende de actieve klantrelatie en zolang verdere bewaring redelijkerwijs noodzakelijk is voor opvolging, administratie, bewijsvoering of andere rechtmatige doeleinden.
Wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke of andere geldige reden bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze rechtmatig zijn verwerkt.
Wanneer verdere bewaring niet langer noodzakelijk of gerechtvaardigd is, worden deze gegevens verwijderd of geanonimiseerd, behoudens een wettelijke bewaarplicht.
Facturen, boekhoudkundige documenten en andere documenten waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Onder de voorwaarden van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder meer het recht om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
onder bepaalde voorwaarden te vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
onder bepaalde voorwaarden de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;
onder bepaalde voorwaarden jouw persoonsgegevens te laten overdragen;
bezwaar te maken tegen direct marketing.
Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde situaties kunnen wij bijvoorbeeld verplicht zijn om bepaalde gegevens te blijven bewaren.
Voor vragen over jouw persoonsgegevens of om één van jouw privacyrechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via:
E-mail: axel@axelerate-pt.be
Vermeld bij je verzoek bij voorkeur duidelijk over welke gegevens of verwerking je vraag gaat.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij indien nodig vragen om je identiteit te verifiëren.
Wij behandelen verzoeken binnen de wettelijke termijnen.
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je eerst contact opnemen met Axelerate zodat we de situatie kunnen bekijken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Wanneer Axelerate foto's of video's maakt waarop je herkenbaar bent, worden deze niet automatisch gebruikt voor commerciële of marketingdoeleinden.
Voor het gebruik van herkenbare foto's of video's voor bijvoorbeeld:
de website;
Instagram;
Facebook;
advertenties;
andere commerciële communicatie;
wordt, wanneer dit vereist is, afzonderlijke toestemming gevraagd.
Het geven of weigeren van toestemming voor marketinggebruik van beeldmateriaal staat los van het kunnen afnemen van de diensten van Axelerate.
Axelerate kan klanten informeren over de dienstverlening, praktische wijzigingen en relevante aanbiedingen wanneer dit wettelijk is toegestaan.
Wanneer voorafgaande toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
Je kunt je steeds verzetten tegen direct marketing en je uitschrijven voor commerciële communicatie.
Axelerate maakt momenteel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waarbij uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking beslissingen worden genomen die juridische gevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Axelerate kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze dienstverlening, gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving.
De meest recente versie wordt steeds op de website gepubliceerd.
Wanneer een wijziging een wezenlijke invloed heeft op de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt, zal Axelerate hierover informeren wanneer dit wettelijk vereist is.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026
Heb je vragen over dit privacybeleid, over de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je één van jouw privacyrechten uitoefenen?
Neem dan contact op met:
Axelerate – Axel De Jonckheere
E-mail: axel@axelerate-pt.be
Telefoon: 0468/242940
Adres: Ysselmeersstraat 12 8850 Ardooie